Tämä tietosuojaseloste on henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 § mukainen rekisteriseloste
Sitoudumme asiakkaidemme yksityisyyteen ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn.
Laatimispäivä: pvm: 20.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Paimentupa Oy
Y-tunnus: 2834407-5
Osoite: Kotaniementie 1, 83960 Koli
Puhelinnumero: 0400-802709
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Nimi: Laura Turunen
Osoite: kotaniementie 1, 83960 Koli
Puhelinnumero: 0400-802709
3. REKISTERIN NIMI
Paimentupa Oy:n asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakasyhteydenpitoon.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin voidaan tallentaa: Yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, kotimaa ja yritys. Lisäksi voidaan tallentaa asiakkaan tilaamat palvelut ja laskutusohjeet.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedot rekisteriin kerätään asiakkaalta itseltään.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisteristä ei luovuteta säännönmukaisesti tietoja. Rekisteriin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan pyydettäessä nähtäväksi. Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 §:n ja 16 §:n 3 mom. mukaisesti.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto
Asiakkaan allekirjoittamat asiakastietolomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
10. TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään rekisterinpitäjältä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisterinpitäjälle tehdyn rekisteröidyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.
